北京市建设工程施工资料数字化管理平台上线啦

发布时间:2018年07月12日 12:26 来源:北京市住建委

摘要:施工资料是体现工程质量管理水平的关键一环,为稳步推动我市建设工程施工资料管理信息化,市住建委在广泛调研的基础上组织开发了北京市建设工程施工资料数字化管理平台,已于近日上线试运行。 北京市建设工程施工资料数字化管理平台的业务目标是工程各参建单位在规定时限内在线完成施工资料的制作、相关影像资料附件上传,在线流转审批,电子签名。

施工资料是体现工程质量管理水平的关键一环,为稳步推动我市建设工程施工资料管理信息化,市住建委在广泛调研的基础上组织开发了北京市建设工程施工资料数字化管理平台,已于近日上线试运行。

北京市建设工程施工资料数字化管理平台的业务目标是工程各参建单位在规定时限内在线完成施工资料的制作、相关影像资料附件上传,在线流转审批,电子签名。相关工程监管单位通过本系统就能实时查阅工程资料完成及管理情况,实时获取建筑工程整个生命周期中的各种真实数据,实现“建”“管”无缝衔接。平台通过对工程资料制作及管理方式的改革,既节约参建单位的生产成本,又能提高工程质量监管的效率和质量,为全社会高效使用工程建设数据提供了数据来源,可提高整个行业的工程建设管理水平,具有重要的意义。

这个平台有哪些功能呢?一起来了解一下。

平台的主要功能包括工程列表、工程信息、资料编制、资料统计、合同管理、项目管理人员管理、采购备案信息管理。项目资料依据北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017、国标《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB 50300-2013)、《资料标准化操作指南》和《驻厂监理工作手册》设置,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等房屋建筑工程资料所有表格。

接下来,小编带您了解一下具体操作界面吧。

登录界面

登录地址为“北京市住房和城乡建设委员会”官方网站首页网上办事大厅系统窗口;页面网址:www.bjjs.gov.cn

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进入办事大厅后,选择“北京市建设工程档案资料数字化管理平台”,点击进入。

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施工单位账户设置

建设/施工/监理单位平台账户分为企业主账户、企业负责人账户、项目负责人账户、项目资料填报人员账户,由企业主账户设置企业负责人账户、项目负责人账户和项目资料填报人员账户,由企业负责人账户给项目负责人账户授权工程项目,由项目负责人对项目资料填报人员进行角色分工。

企业主账户是在建委办事大厅用单位全称和组织机构代码(或统一社会信用代码)注册后生成的账户。忘记主账户登录密码,可通过登录入口的“找回密码”功能找回;忘记主账户用户名和密码,点击登录入口的“找回密码”,按提示带齐相关材料办理密码找回业务。

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子账户分为“企业负责人账户、项目负责人账户、项目资料填报人员账户”三种类型;需要企业主账户登录建委办事大厅后,依次点击“子账户管理”-“增加子账户”,选择增加子账户的类型,填写账户注册名称即可。

子账户命名规则如下:

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下划线必须为英文半角,其中**为自定义部分,用户名中不能有空格。增加子账户时子账户名称不能和已有的子账户名称重复,如果提示重复就必须修改一下子账户名称。

企业负责人权限

权限包括给项目负责人账户授权工程项目,查看本公司建设工程的工程信息、资料表单、资料统计情况、合同管理信息、项目管理人员信息、采购备案信息。

1.工程列表

资料管理——工程列表,能查看各工程的工程名称、施工许可证号、所在区县、建设地点信息。 

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可按工程名称、施工许可证号、所在区县进行查询工程;可点击“查看”,查看此工程的具体资料各项数据。

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2.工程信息

资料管理——工程信息,查看本工程所在地址、工程类别、合同期限、建筑规模、施工许可证号信息。

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并可查看建设、勘察、设计、监理、施工五方责任主体的法定代表人授权书和项目负责人工程质量终身责任承诺书。

3.工程资料

查看本工程基建文件、监理资料、施工资料的目录及表单。

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4.资料统计

查看本工程已完成的监理资料、施工管理资料、竣工验收资料以及十个分部所有工程技术资料、物资管理、施工记录、施工试验记录和过程验收资料的数量。

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5.合同管理

查看本工程施工总承包合同、专业承包合同和专业分包合同。

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6.管理人员

查看本工程建设、监理、施工单位管理人员。

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7.采购备案信息

查看本工程采购的产品信息、型式检验报告和复试报告信息。

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8.工程授权

权限设置界面,给项目负责人授权工程项目。

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项目负责人权限

权限包括查看本公司建设工程的工程信息、资料表单、资料统计情况、合同管理信息、项目管理人员信息、采购备案信息,编制和审批相关资料,以及给项目资料填报人员账户角色分工。

1.首页

查看工程项目各单体资料填报数量和资料待审批列表。

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2.工程信息

资料管理——工程信息,查看本工程所在地址、工程类别、合同期限、建筑规模、施工许可证号信息。

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并可查看建设、勘察、设计、监理、施工五方责任主体的法定代表人授权书和项目负责人工程质量终身责任承诺书。

3.资料填报

资料管理——资料填报:查看本工程基建文件、监理资料、施工资料的目录及表单;并对流转来的表格进行审批(审批设置同项目资料填报人员权限——资料填报)。

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4.资料统计

资料管理——资料统计,查看本工程已完成的监理资料、施工管理资料、竣工验收资料以及十个分部所有工程技术资料、物资管理、施工记录、施工试验记录和过程验收资料的数量。

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5.合同管理

资料管理——合同管理,查看本工程施工总承包合同、专业承包合同、专业分包合同。

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6.采购备案信息

资料管理——采购备案信息,查看本工程采购的产品信息、型式检验报告和复试报告信息。

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7.权限设置

在权限设置界面,给项目资料填报人员账户角色分工。

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项目资料填报人员权限

权限包括查看本公司建设工程的工程信息、资料表单、资料统计情况、合同管理信息、项目管理人员信息、采购备案信息,编制和审批相关资料。查看界面与项目负责人首页、资料管理界面一致。

资料填报

资料管理——资料填报:新建,选择单体工程及设置表格名称。

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确定后,打开表格编制网页。

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工程信息自动从系统数据库读取,可读单元格进行填写。自动生成表格二维码,扫码查询本资料表单的信息。审批流程,红色标识当前进行阶段,黄色代表待进入阶段。保存后,按流程,设置下一位审批人,启动表格流转。

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审批人的首页收到待审批资料信息,查看资料流转阶段,绿色代表已完成阶段,红色代表当前审批阶段。

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点击“进入”打开表格,点击“签字”,系统自动电子签名,资料自动保存完成。

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点击“打印”,进入“打印预览”,设置打印。

同理,质检员收到待审批信息,审批、电子签名并设置流转给专业监理工程师。过程中的审批人,如不设置下一步审批人,则不能签名。

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专业监理工程师收到待审批资料信息,进入表格审批界面;

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发现问题,则填写审批意见,退回编制人。初始编制人收到退回的表单信息,重新编制,重新走审批流程。

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同意则签字。

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表格编制完成。点击“打印”,进行打印输出设置。

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如需插入图片、自绘图,则在表格编制网页。

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选择单元格,点击“插入图片”,选择图片,确定后插入到表格中。

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